Zariadenie pre seniorov

Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Keďže bezpečnosť osobných údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé, zverejňujeme

Zásady ochrany osobných údajov
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a podľa ust. § 19 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).

Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.

Vaše osobné údaje spracúva Zariadenie pre seniorov - Domov Sv. Alžbety, Hlavná 87, 045 01 Moldava nad Bodvou, IČO: 312 69 141 (ďalej len "prevádzkovateľ").

Účelmi spracúvania osobných údajov: sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, prijímateľov, čakateľov, uchádzačov o zamestnanie, sťažovateľov, návštev a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)

Ako dotknuté osoby, o ktorých spracovávame osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžete uplatniť nasledujúce práva:
Právo na prístup k údajom

Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní vašich osobných údajov našim zariadením.

Právo na opravu

Máte právo na to, aby vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie

Za určitých okolností máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak

už vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli
odvoláte svoj súhlas
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov
spracúvame vaše osobné údaje nezákonne
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť
ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet
Právo na obmedzenie spracúvania

Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ vašej žiadosti vyhovieme, vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania vašich údajov dôjde, ak

nám oznámite, že vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť
spracúvame vaše osobné údaje nezákonne, avšak vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie vašich osobných údajov len obmedzili
vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi
Právo na prenosnosť údajov

Máte právo žiadať, aby sme vám poskytli vaše osobné údaje v elektronickej forme (ak je to technicky možné) a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami, ktorá vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.

Právo namietať

Máte právo namietať, že spracúvame vaše osobné údaje. Ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky vaše osobné údaje vymažeme. Ak vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:

na plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci
z dôvodu nášho oprávneného záujmu
vytvárania zákazníckeho profilu

môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody

V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu: zodpovednaosobazpsmoldava@gmail.com alebo číslo: 055/4603637 alebo sa obráťte na našu zodpovednú osobu: Eva Tóth Župčanová

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa

Identifikačné údaje	Obchodné meno/ Meno a priezvisko	IČO	Adresa Sídlo	E-mail	Telefón
Prevádzkovateľ	Zariadenie pre seniorov – Domov Sv. Alžbety	312 69 141	Hlavná 87, 04501 Moldava nad Bodvou	ddmoldava@stonline.sk	0554603637
Zástupca prevádzkovateľa	Mgr. Antónia Sopková			ddmoldava@stonline.sk	0908563920
Zodpovedná osoba	Eva Tóth Župčanová			zodpovednaosobazpsmoldava@gmail.com	0554603637

Informačné systémy, účely a právne základy spracúvania osobných údajov

IS Mzdová a personálna agenda
Účel spracúvania osobných údajov	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Právny základ	Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce Zákon č. 663/2007 Z.z. o minimálnej mzde v znení neskorších predpisov Ústava Slovenskej republiky Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnaní v znení neskorších predpisov Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov Zákon č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov §31 a nasl. zákona č. 18/2018 Z.z. Zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme Zákon č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Súd, orgány činné v trestnom konaní (Zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok Zákon 444/2015 Z.z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 300/2005 Z.z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony) Daňový úrad (Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov) Sociálna poisťovňa (Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) Zdravotné poisťovne (Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) Doplnkové dôchodkové sporiteľne (Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) Dôchodkové správcovské spoločnosti (Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 53/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov) Zástupcovia zamestnancov (Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce) Exekútor (Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce) (Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, Zákon 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z.) Iný oprávnený subjekt (Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 10 ods. 2 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z.) BOZP (Zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov) PZS (Zákon č. 204/2014 Z.z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel
2. IS Evidencia odoslanej a došlej pošty
Účel spracúvania osobných údajov	Evidencia prijatej a odoslanej pošty.
Právny základ	Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
3. IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov	Osobné údaje sú spracúvané pre písomnosti priamo súvisiace s evidenciou uchádzačov o zamestnanie.
Právny základ	§ 13 ods. 1 písm. a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel
4. IS Ekonomická a účtovná agenda
Účel spracúvania osobných údajov	Spracovanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Zriaďovateľ
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel
5. IS Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov	Evidencia zmlúv
Právny základ	Ústava Slovenskej republiky, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník a súvisiace právne predpisy §13 ods.1 písm. b zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov §13 ods. 1 písm. f zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel
6. IS Evidencia čakateľov na poskytovanie sociálnej služby
Účel spracúvania osobných údajov	Evidencie čakateľov na poskytovanie sociálnej služby.
Právny základ	§ 10 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov Zákon č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
7. IS Evidencia prijímateľov sociálnej služby
Účel spracúvania osobných údajov	Evidencia prijímateľov sociálnej služby
Právny základ	§13 ods.1 písm. b zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov § 94c zákon č.448/2008 Z.z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov	Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Súdne orgány, Exekútorské orgány, Banky, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, Notársky úrad, Pohrebné firmy, Slovenská pošta, Mestský úrad, Obecný úrad, polícia, iné oprávnené subjekty. (iné zariadenie soc. služieb – pri premiestnení prijímateľa soc. služby)
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
8. IS Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov	Úkony spojené so správou registratúry: organizovanie, manipulácia so záznamami a spismi (prijímanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie záznamov a ukladanie, ochrana a vyraďovanie spisov)
Právny základ	Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
9. IS Evidencia návštev v ZPS
Účel spracúvania osobných údajov	Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe, evidencia pohybu osôb, ochrana majetku a osôb.
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
10. IS Fotografie
Účel spracúvania osobných údajov	Databáza fotografií – propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie informácií o podujatiach, aktivitách so zámerom budovať jeho dobré meno
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby § 13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
11. IS Evidencia sťažností
Účel spracúvania osobných údajov	Vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.
Právny základ	Ústava Slovenskej republiky Zákon č.9/2010 Z.z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z.z.
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
12. Evidencia uchádzačov o zamestnanie z ÚPSVaR vykonávajúcich činnosť v ZPS v rámci národných projektov
Účel spracúvania osobných údajov	Osobné údaje sú spracúvané pre písomnosti priamo súvisiace s evidenciou uchádzačov o zamestnanie z ÚPSVaR vykonávajúcich činnosť v ZPS v rámci národných projektov
Právny základ	Zákon č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.
13. IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti
Účel spracúvania osobných údajov	Monitorovanie priestorov prístupných verejnosti, evidencia pohybu osôb z dôvodu ochrany majetku a zdravia
Právny základ	• Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov ?§13 ods. 1 písm. f zákona č. 18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Prevádzkovateľ vymaže osobné údaje dotknutých osôb spracúvané na uvedený účel po uplynutí štandardnej dĺžky uchovávania osobných údajov, ktorá je na nevyhnutnú dobu pre uvedený účel.